14一张成本报表砸在了脸上(1/2)
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六月中旬,姜氏季度经营分析会。
会议室在总部大楼九楼,是那种老派国企风格的房间:深色木纹墙板,椭圆形长桌,桌上每个座位都摆着矿泉水和笔记本。空调出风口的百叶有点歪,吹出来的冷气不均匀,靠窗那侧凉一些,靠门那侧热一些。这个细节没人在意,但姜嫣婕注意到了。她选了靠窗的座位,把资料摊在手边,安静地等。
九点整,人陆陆续续进来了。
姜建国坐主位,面前摆着一杯泡好的龙井,茶叶是今年的明前茶,嫩绿的颜色在玻璃杯里沉沉浮浮。采购总监许建国坐在他右手边,进门时跟姜嫣婕点了点头,算是打了个招呼。财务总监老钱抱着一摞报表进来,鼻梁上架着老花镜,报表的边缘被翻得有点卷。副总经理老周最后一个到,推门进来的时候带着一股浓重的烟味,他在姜氏干了二十年,是唯一一个被允许在办公楼里抽烟的人。
老钱把报表分发下去,自己坐到投影仪旁边,调了调焦距。屏幕上出现了一张柱状图,红蓝两根柱子并排,一根高一根低。
"各位,这是本季度的采购成本对比。"老钱的声音沙哑,像砂纸打磨木头,"红色是本季度,蓝色是上季度。采购总成本环比下降百分之十四点七,其中原材料成本下降百分之十六点二,包装材料成本下降百分之九点三,物流成本基本持平。"
他用激光笔在屏幕上画了个圈,圈住了那根矮一截的红柱子。
"这是姜氏近三年来采购成本下降幅度最大的一个季度。"
会议室里安静了一瞬。老周端着茶杯,吹了吹热气,没说话。
"具体来看,"老钱翻了一页幻灯片,"标准件单价从每件三块七毛二降到了三块一毛四,降幅百分之十五点六。包装箱单价从每个两块零八降到了两块零三,降幅百分之二点四,但因为克重降低了,单箱材料成本实际下降了百分之九。缓冲材料的降幅最大,百分之二十一点三,主要是因为新供应商的报价策略和技术优势。"
他又翻了一页,是一张三季度的利润预测图。
"按照目前的成本水平推算,三季度净利润率可以提高三到三个半百分点。换算成绝对值,现金流多出将近两千万。"
两千万。
这个数字落在会议桌上的时候,像一块石头扔进了平静的水面。不是没人预料到,但亲耳听到数字从财务报表上蹦出来,感觉还是不一样。
老周放下了茶杯。
"老钱,你这个数算得准吗?"
老钱推了推老花镜:"周总,数据都是财务系统里出来的,我核了三遍。"
"我不是质疑数据。"老周端起茶杯又放下,手指在杯沿上转了一圈,"我是说,成本降了百分之十五,质量还提升了,这事本身不太正常。供应商不是慈善家,他给你降价的同时还给你提升质量,图什么?"
他看向姜嫣婕,目光里带着一种过来人的审视。
"姜大小姐,我不是针对你。你这次换供应商的事,大家都看到了成绩。但是采购这个行当,水很深。你年轻,可能还不太了解这里面的弯弯绕。今天便宜百分之十五,明天他给你来个质量波动,后天再跟你谈涨价,到时候你换回去的成本比不?还高。这种套路我见多了。"
会议室里的气氛微妙地紧了一下。许建国低头看报表,老钱假装在调投影仪,姜建国的表情没有变化,但端茶杯的手微微停顿了一瞬。
姜嫣婕没有急着说话。
她翻开了面前的笔记本,上面密密麻麻记满了字,都是她的手写体,工工整整。她翻到其中一页,看了一眼,然后抬起头。
"周叔,您说的这种套路,确实见得多。"她的语气很平和,没有一丝被冒犯的意思,"但您说的这种情况,前提是供应商有足够的议价空间。这三家不是。"
她站起来,走到投影仪旁边,把老钱的幻灯片切到了下一页。那一页是她自己加的,老钱事先不知道。屏幕上出现了一个表格,左边是三家的报价明细,右边是市场公开价格对比。
"孙总的标准件报价,比市场均价低百分之八。为什么?因为他厂里有两台新进的数控设备,开机率不到百分之三十,闲置成本每天两千块。我把设备折旧摊了一半在货款里,等于替他消化了闲置成本。他用新设备跑我的订单,边际成本反而比老设备低百分之三。他不是让我便宜,是他自己先便宜了。"
老周的表情没变,但身体微微往后靠了靠。这是一个不经意的动作,说明他从进攻姿态切换到了听讲的姿态。
"李总的包装箱,报价跟市场均价持平。但他把克重降了八克,每箱省下来的材料费是一毛二分。一年下来,光包装这一项,姜氏多省四十七万。这四十七万不是他让利,是他技术改进的副产品。"
她顿了顿,切到下一页。
"至于小林总的缓冲材料,他的报价确实比市场低很多,低百分之二十以上。看起来最不可思议,对吧?"她看了一眼老周,"但你们知道他的厂子有多少人?"
没人回答。
"二十三个人。其中十一个是他老家的亲戚,工资按件算,不交社保。厂房是村里的集体用地,租金一年两万块。他没有销售团队,没有研发预算,连会计都是他老婆兼职的。他的成本结构跟我们完全不在一个维度上。他给我报的那个价,在他那个体量下,利润率反而比孙总和李总都高。"
她把激光笔放回桌上。
"所以,周叔,不是供应商在做慈善。是他们的成本结构决定了他们能给出这个价格。我把他们找出来,不是因为我运气好,是因为我一家一家算过他们的账。十七家供应商,每一家的产能、负债、设备折旧、人工成本、场地租金,我都算过。最后选了这三家,不是因为他们最便宜,而是因为他们的成本结构最健康,最不可能出现您说的那种'先降后涨'的情况。"
会议室里很安静。
老周沉默了大约十秒钟。然后他做了一件所有人都没预料到的事:他把茶杯放下来,从口袋里掏出一张皱巴巴的纸条。
"大小姐,这是我上周一笔采购的明细。三叔公的水泵配件,报价一千二,我在市面上问了一圈,同款七百块就能拿到。你看这个事怎么处理?"
他把纸条递过来。姜嫣婕接过去看了看,纸条上的字迹歪歪扭扭,是老周的笔迹。她看了一眼那个供应商的名字,嘴角微微动了一下。
"周叔,这个供应商叫恒通五金,法人姓吴,跟咱们原来的采购副总是亲戚关系,对吧?"
老周的脸色变了一下。
"我不是说您有问题。"她的语气依然平和,"但这种关系户报价,就是您刚才说的那种'水很深'。一千二的报价,七百的市价,中间五百块的差价,就是关系的成本。这种成本,姜氏承担了至少五年。"
她把纸条折好,放在桌上。
"我建议,从下个月起,所有超过五千元的采购订单,走比价库。三家以上询价,全程留痕。不是防谁,是防这种'看不见的成本'。"
老周张了张嘴,把纸条收了回去,折了两折,塞回口袋。他的动作有些僵硬,手指不太听使唤。
"大小姐说得对。"他说。声音比刚才低了不少,不是认输的那种低,是一个做了二十年生意的老人在消化一些他不愿意消化但不得不消化的东西。
老钱在旁边偷偷推了推老花镜,镜片后面的眼睛闪了一下。他在姜氏干了十五年财务,见过太多采购里的猫腻。三叔公水泵配件那件事他早就知道,但从来没人当面戳破过。
会议继续进行了一个小时。姜嫣婕详细讲解了新建立的供应商考核制度:交期、质量、价格三个维度,权重四比三比三,每月评分一次,连续两个月低于八十分的进入观察期,连续三个月低于七十五的直接淘汰。
"考核不是目的,"她说,"目的是让供应商知道,姜氏的标准是透明的。做到了有奖,做不到就走。没有中间地带。"
散会之后,老周没有马上走。他在会议室里坐了一会儿,等其他人都出去了,才站起来。
"大小姐。"
姜嫣婕正在收拾文件,抬起头。
"那个水泵配件的事,我来处理。"老周说。他的声音比在会上时柔和了不少,脸上的审视表情不见了,换成了一种更复杂的东西。"我在姜氏干了二十年,有些老习惯改不过来。你今天说的那些,我听进去了。"
他顿了顿,又加了一句:"你爸当年创业的时候,也是这么算账的。一分一厘都不放过。"
姜嫣婕没有--
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接话。她知道老周不是在夸她,是在给自己找台阶。但这不重要,重要的是他听进去了。
老周走到门口,又回头看了一眼:"对了,设备保养预算的事,回头我找你聊聊。老钱报的那个数我觉得偏高,但你那个考核制度里头有设备维护的扣分项,我想重新算算,看看能不能把保养周期拉长一点,省点钱。"
"周叔,设备保养的钱不能省。"她说,"拉长周期省的那点钱,到头来会加倍还给你。但具体怎么调,我可以跟您一起看看。"
老周点了点头,出去了。
姜嫣婕把文件收进文件夹,在空荡荡的会议室里坐了一会儿。阳光从百叶窗的缝隙里照进来,在桌面上投下一道道平行的光影,像琴键。
她喝了口矿泉水,拧-->>
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